Электронная подпись онлайн

Электронная подпись онлайн

С онлайн-кассами произошло тоже самое, что и с любым новшеством. Сначала нововведение все ругали. “Государство опять залезло в наш карман”, “Да что им не живется спокойно” — возмущались предприниматели. А теперь все привыкли и не нарадуются. Обслуживать онлайн-кассу проще и дешевле, она сама формирует всю необходимую отчетность и облегчает работу кассира. А самое главное — резко уменьшилось количество взаимных визитов в налоговую. Инспекторы реже ходят к вам, а вы — к ним.

Причем уже на этапе постановки кассы на учет все гораздо проще — в налоговую идти теперь не нужно. Можно зарегистрировать устройство через личный кабинет на сайте ФНС бесплатно. Как мы уже писали, для этого потребуется электронная цифровая подпись — ЭЦП. Пришло время рассказать о ней подробнее. Что такое электронная цифровая подпись и для чего она нужна

ЭЦП — это зашифрованный файл, при помощи которого можно подписать электронный документы. В ряде случаев он имеет такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись. Это отражено в законодательстве Российской Федерации.

Главное назначение электронной подписи — ведение электронного документооборота. Она позволяет подписывать документы не вставая из-за компьютера. Суть в том, что ЭЦП подтверждает тот факт, что документ подписал конкретный человек, которому известен ключ.

Расскажем, зачем нужна электронная подпись онлайн в контексте применения онлайн-касс. Сама по себе онлайн-касса работать как положено не будет. Нужно зарегистрировать ее у налоговиков и заключить договор с ОФД. ОФД — это оператор фискальных данных. Он аккредитован федеральной налоговой службой на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Все кассовые чеки, отправленные онлайн-кассой, сначала оседают на облачном сервисе оператора, а уже затем, по запросу налоговой, оказываются у инспектора.

Так вот, электронная подпись нужна и при регистрации кассы в налоговой, и при заключении договора с ОФД. Все документы подписываются удаленно, через соответствующие учетные записи. Поэтому без ЭЦП — никуда.